A INTERSPORT Youth Football Festival-on való részvétel alapvető feltétele, hogy a részt venni szándékozó csapatok minél hamarabb felvegyék a kapcsolatot a torna főszervezőivel, és banki átutalással befizessék a tornán való részvételi szándékukat megerősítő regisztrációs díjat. A regisztrációs díj a torna szervezési költségének képezi a részét. Nyilvánvalóan az a csapat amelyik korábban jelzi részvételi szándékát, illetve korábban fizeti be a regisztrációs díjat előnyt élvez a többi csapattal szemben, és mind a szállások, mind pedig az egyéb programok vonatkozásában szélesebb lehetőségek közül tud választani. Azért is célszerű minél hamarabb felvenni a kapcsolatot a torna főszervezőivel, és minél hamarabb regisztrálni, mert egy -egy korosztályban maximálva van a résztvevő csapatok száma. Így lehetséges, hogy számos korosztálynál már a regisztrációs díj befizetésének legvégső határideje előtt jóval (több hónappal) telítődik a csapatlétszám, és akkor a részt venni kívánó csapat a számára leginkább megfelelő korosztályban már nem tud elindulni az INTERSPORT Youth Football Festival-on. A regisztráció legvégső határideje 2009. május 11-e. Tehát a tornán részt venni szándékozó csapatoknak legeslegkésőbb 2009. áprilisában fel kell venni a kapcsolatot a torna szervezőivel, és 2009. május 11-ig banki átutalással be kell fizetniük a tornán való részvétel regisztrációs költségét, amely a csapat elszállásolási és étkezési költségének 10%-a. az INTERSPORT Youth Football Festival-on való részvételi szándékot honlapunkon a "regisztráció" link kitöltésével, vagy a szervezőbizottságnak történő e-mail, fax, vagy postai levél elküldésével lehet megtenni. A regisztrációt azokon nyelveken lehet megtenni, amelyeken a honlapunk írodott.
A regisztrációs díj a csapat elszállásolási és étkezési költségének a részét képezi, így az a végső ellátási összegből levonásra kerül. A regisztrációs díj a szervezők biztosítéka a csapatok komoly részvételi szándékáról.
Ezúton kérünk minden csapatot, és csapatvezetőt, hogy amennyiben az INTERSPORT Youth Football Festival-on részt kíván venni, úgy részvételi szándékát a velünk való kapcsolatfelvétel útján minél hamarabb jelezze, hogy a csapat tornán való részvételét, illetve a csapat igényeinek megfelelő szállást minél korábban elkezdhessük szervezni. A regisztrációs díj befizetésének a legvégső határideje 2009. május 11-e, így ezen időpont utáni bejelentkezést, regisztrációs kérelmet a torna megszervezésének biztonsága, és lebonyolításának zavartalansága érdekében nem tudunk elfogadni! Így fokozottan kérünk minden résztvenni szándékozó csapatot, hogy a regisztrációs határidőt tartsa be!